Le GRIP Concordia est à la recherche d’un/e Coordonnateur/coordonnatrice en planification organisationnelle et des finances.

DATE LIMITE POUR APPLIQUER: Vendredi 6 avril 2018 @ 17h.

Le Groupe de recherche d’intérêt public du Québec à Concordia est un centre de ressources voué à la recherche et l’organisation étudiante et communautaire. Nous nous efforçons de sensibiliser les gens à divers enjeux sociaux et environnementaux en appuyant les mouvements populaires. L’analyse et les pratiques anti oppression guident notre travail. Nous tentons de tisser des liens entre la communauté étudiante et la communauté élargie tout en inspirant le changement social par des approches conviviales, inclusives et non hiérarchiques.

En plus de partager des tâches de coordination organisationnelle, la personne responsable devra coordonner la planification organisationnelle et les activités financières du GRIP, comprenant du coup un devoir de responsabilité financière, de transparence et d’accessibilité financière d’une organisation qui comprend trois personnes employées à temps plein ainsi que d’autres à temps partiel, en plus d’une vingtaine de groupes de travail et une multitude de projets essentiels. La personne devra également mettre en oeuvre et coordonner des activités de financement et assumer les responsabilités légales. La description complète du poste est disponible sur demande.

Responsabilités exclusives au poste :

Assurer la coordination financière (budget annuel et budgets pour les projets, revenus, dépenses, petite caisse, comptabilité de la paie, comptes, vérifications comptables, formation, etc.)
Exécuter les campagnes de financement et demandes de subventions
Entretenir les liens juridiques
Gérer les stratégies et les processus de développement organisationnel

Responsabilités partagées avec les membres de la coordination :

Réaliser la coordination du bureau et de l’organisation
Entretenir les liens entre le conseil d’administration et le personnel
Promouvoir l’organisme au sein de la communauté
Assurer l’accueil et la coordination de la communication interne
Coordonner des projets (ex. L’orientation alternative, Études en action, le centre des ressources/bibliothèque, etc.)
Créer du matériel publicitaire pour l’organisme
Fournir de l’assistance technique de base
Administration des groupes de travails

Exigences de l’emploi :

Au moins trois années d’expérience de travail (rémunéré ou non) en organisation communautaire, militantisme et/ou mobilisation
Expérience en gestion budgétaire
Expérience en publicité d’évènements et en sensibilisation
Capacité de travailler avec les bénévoles et le personnel, et de les soutenir
Analyse anti oppression et habileté d’appliquer cette pratique à toutes les étapes du processus décisionnel
Engagement envers la justice sociale et le mandat du GRIP de combattre l’oppression sous toutes ses formes
Conscience et connaissance approfondie des enjeux politiques, sociaux, économiques et environnementaux
Connaissance des groupes communautaires montréalais
Bonne compréhension de la structure et du déroulement quotidien des activités dans les organismes communautaires ou à but non lucratif (ex. conseil d’administration, personnel et bénévoles)
Expérience avec le processus décisionnel par consensus et l’animation
Habileté de travailler avec une variété de gens et de perspectives politiques
Capacité de travailler de façon autonome
Capacité de travailler de manière non hiérarchique en groupe
Bilingue à l’oral en anglais et français
Aisance en informatique
Compétences avec Microsoft Excel ou équivalent
Connaissances de base en éditique et des programmes de conception graphique Web (p. ex. WordPress ou équivalents)
Capacité de travailler occasionnellement à des heures irrégulières
Facilité pour la résolution de problèmes et l’habileté de prioriser les tâches dans un environnement de travail très occupé

Atouts :

Expérience en comptabilité et en tenue des livres
Connaissance de l’université Concordia, de ses institutions et du milieu étudiant
Expérience en organisation dans le milieu étudiant
Connaissance des GRIPs
Expérience dans les groupes à but non lucratif
Expérience dans la résolution de conflits et la médiation
Expérience en organisation d’événements et de campagnes
Expérience de base en graphisme et en éditique (p. ex. Photoshop ou équivalents)
Connaissance de langues autres que le français ou l’anglais, incluant le langage des signes
Bilingue à l’écrit en français et en anglais
Solides aptitudes en expression écrite
Expérience en demande de subvention
Aisance pour s’exprimer en public et expérience dans le domaine

Accès à l’égalité en emploi :

Le GRIP Concordia détient une politique d’équité en matière d’emploi (la politique complète est offerte sur demande). Nous encourageons les personnes en provenance de groupes marginalisés à postuler. Prière d’indiquer dans votre lettre de présentation que vous souhaitez être considéré à la lumière de cette politique.

GRIP Concordia reconnaît les injustices et préjugés structurels ayant un impact sur nos expériences, vivant dans un état néo-colonial et capitaliste fondé sur la discrimination des gens selon leur race, classe, capacité, identité de genre, orientation sxuelle, religion, statut VIH, passé carcéral et type de corps (Prendre note qu’il ne s’agit pas d’une liste compréhensive mais d’une liste de possibles exemples).

GRIP Concordia valorise les contributions uniques que les gens marginalisés apportent à notre organisation et nos communautés. Nous sommes aussi de la compréhension que les candidats peuvent expérimenter une marginalisation interconnectée de plusieurs façons. Si vous vous identifiez en tant que membre d’un groupe marginalisé, ou avez de l’expérience en dehors du marché de travail classique, nous vous encourageons fortement à poser votre candidature.

Nous vous prions d’indiquer sur le formulaire d’application si vous souhaitez être considéré pour l’accès à l’égalité d’emploi. Il n’y a aucune attente à ce que vous nommiez les raisons de votre considération pour l’accès à l’égalité d’emploi. Vous avez toutefois la possibilité de le faire si vous le souhaitez (il y aura un espace à cet effet dans le formulaire).

Afin d’éviter la tokénisation durant le processus d’embauche et de respecter le choix du candidat de divulguer ou non son accessibilité à l’égalité d’emploi, nous ne poserons pas cette question durant l’entrevue.

La politique d’égalité à l’emploi du GRIP Concordia est accessible au travers ce lien.

Durée du contrat :

Ce contrat renouvelable est d’une durée de deux ans. La date d’entrée en fonction est au début d’avril 2018.

Salaire :

Le salaire de base est de 21,28 $/heure, 30 heures par semaine (ceci peut inclure certaines heures le soir et la fin de semaine) ainsi que deux semaines de vacances rémunérées et de l’assurance-maladie.

Accessibilité du bureau :

GRIP Concordia se trouve actuellement dans un bâtiment contenant une rampe et un ascenseur. Prendre note toutefois que la rampe est considérée plus abrupte que les normes acceptées. L’entrée est constituée de deux portes qui ne sont pas automatisées de 40” (env. 1m). Nos bureaux se trouvent au deuxième étage de la bâtisse, et sont accessible par l’ascenseur. Les portes de notre espace et des toilettes, 30” (env. 75 cm) et 33” (env. 80 cm) de largeur. ne sont pas automatisées. Il y a aussi une toilette adaptée aux fauteuils roulants au deuxième étage. GRIP Concordia est un lieu sans parfum. Vous pouvez trouver de l’information additionnelle sur nos politiques d’accessibilité sur notre site web.

Comment appliquer :

Toute personne intéressée à appliquer est invitée à répondre aux questions se trouvant dans ce formulaire, en anglais ou français, et à nous transmettre un document de 1-3 pages indiquant vos expériences et compétences pertinentes (ceci peut être dans un CV classique ou un document alternatif, tel que des points d’énumération).

Celleux intéressé.e.s devront appliquer au plus tard VENDREDI 6 AVRIL 2018, 17H.

Pour plus d’informations, incluant la description complète du poste et la politique d’accessibilité à l’égalité d’emploi, contactez GRIP Concordia au (514) 848-7585 ou par courriel à hiring@qpirgconcordia.org. Nous vous prions d’indiquer dans l’objet de votre courriel: “Att.: Coordonnateur/coordonnatrice en planification organisationnelle et des finances – Comité d’embauche”. Vous pouvez aussi passer à nos bureaux durant les heures d’ouvertures – Lundi à Jeudi de midi à 18h.

Note: N’hésitez pas à nous laisser savoir si vous avez besoin d’aide pour compléter le formulaire en ligne, ou autre aspect du processus d’embauche, nous ferons de notre mieux pour vous soutenir.

Courriel: hiring@qpirgconcordia.org

Téléphone: (514) 848-7585

Adresse postale :

GRIP Concordia

1455, boul. de Maisonneuve Ouest

Montréal (QC) H3G 1M8

Courriel : hiring@qpirgconcordia.org

Pour obtenir plus d’information au sujet du GRIP Concordia, rendez-vous sur notre site Web www.qpirgconcordia.org ou passez par notre bureau! Notre bureau est situé au 1500 boul. de Maisonneuve Ouest, bureau 204 (Heures de bureau : lundi au jeudi de 12 h à 18 h)

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