QPIRG McGill & QPIRG Concordia are hiring two School Schmool Coordinators!

Deadline to apply: Monday, May 2nd 2011
* 4-month contract starting Monday May 16th, 2011 *

This position is partially funded by the Young Canada Works In Both Official Languages (YCW) program. Candidates must be eligible for YCW positions (full-time students intending to return to school in the fall, not working full-time elsewhere – see www.youngcanadaworks.ca for eligibility details).
PROJECT DESCRIPTION:
School Schmool: An Activist’s Guide to McGill, Concordia, and Montreal
School Schmool is an activist day planner for students at McGill, Concordia, and for the Montreal community. It includes relevant and engaging articles, resources, and practical tools for students and non-students alike to participate in social and environmental justice activism, as well as a useful day planner to organize busy academic and activist schedules. School Schmool is a long-time publication of QPIRG McGill; and for the second year in a row, QPIRG Concordia has joined the project to expand the publication to both McGill and Concordia campuses.
**PLEASE NOTE** Two coordinators will be hired – one QPIRG McGill-focused coordinator and one QPIRG Concordia-focused coordinator. Please state which position you are applying for based on your knowledge of and experience with either of the organization’s campus-community links.
TASKS INCLUDE:
* liaising with campus groups, QPIRG working groups, and community groups to promote participation in the publication and expand resource database
* developing student volunteer base of writers, editors and artists
* collecting, selecting, and assembling content into publication format, using desktop-publishing and website-publishing software
* raising funds from campus organizations for publication and distribution costs
* meeting QPIRG Concordia and QPIRG McGill’s mandates to create campus-community links at Concordia and McGill universities
* liaising with the QPIRG staff and board members
* developing a web component of School Schmool to digitally archive the project
* meeting with a staff liaison and/or QPIRG board member to give updates on the progress of the project/get support at least once per month through the duration of the summer
* giving at least two oral reports to the QPIRG board through the summer
* producing a final written report of the project giving a summary and evaluation of the organizing that was done and provides QPIRG with any materials that were produced
* developing and implementing an outreach and distribution strategy on and around campus
*helping to organize final launch parties
REQUIRED SKILLS:
* a demonstrated commitment to social and environmental change
* project and volunteer coordination experience
* writing and editing skills
* ability to work collaboratively and by consensus
* familiarity with desktop publishing applications (ex. InDesign, Photoshop)
* familiarity with website publishing applications (ex. WordPress)
* artistic design and layout skills
* experience in fundraising
* knowledge of social and environmental justice organizations in Montreal
* fluency in English (oral and written)
* ability to work in French (oral)
* familiarity with QPIRG Concordia and the Concordia campus and/or QPIRG McGill and the McGill campus
ASSETS:
* fluency in French (written)
Please submit a CV and cover letter by 5pm on Monday, May 2, 2011
– via email to “hiring@qpirgconcordia.org” (please indicate clearly in the subject line which position you are applying to)
– dropped off in person at the QPIRG Concordia office during office hours (Monday to Thursday, 12-6pm): 1500 de Maisonneuve Ouest, suite 204 (corner of Mackay – please note the QPIRG is a scent-free and wheelchair accessible space).
– sent by mail to: QPIRG Concordia, c/o Concordia University, 1455 de Maisonneuve Ouest, Montreal, QC, H3G 1M8 (it must arrive before the deadline).
QPIRG Concordia and QPIRG McGill have an employment equity policy in effect. People from marginalized communities, including women, Aboriginal people, visible minorities, people with disabilities, Deaf people, gay men, lesbians, bisexuals, two-spirited people, transgendered and transsexual people, and working class people are especially encouraged to apply. Please indicate in your cover letter if you would like to be considered for employment equity (full policy available upon request).
Please note that only candidates selected for an interview will be contacted by the hiring committee.
_________________________________________________
Le GRIP McGill et le GRIP Concordia sont à la recherche de deux coordonnateurs et/ou coordonnatrices pour le projet SchoolSchmool ! Date limite pour présenter une candidature : le lundi 2 mai 2011* Contrat de 4 mois débutant le lundi 16 mai 2011 * Ce poste est financé en partie par le programme Jeunesse Canada au travail dans les deux langues (JCT). Les candidats et candidates doivent êtres admissibles aux emplois JCT (étudiants et étudiantes à temps plein ayant l’intention de retourner aux études à l’automne et ne travaillant pas ailleurs à temps plein. Consultez www.jeunessecanadaautravail.ca/ pour plus de renseignements.)
DESCRIPTION DU PROJET :School Schmool : Un guide militant de McGill, Concordia et Montréal
School Schmool est un agenda militant à l’intention des étudiants et étudiantes de McGill et Concordia et de la communauté montréalaise élargie. On y trouve des articles pertinents et intéressants, des ressources diverses ainsi que des outils et renseignements utiles pour faciliter la participation des étudiantEs et non étudiantEs à des projets de justice sociale et environnementale. Évidemment, l’agenda est également conçu pour faciliter la planification et l’organisation d’un horaire académique et militant chargé ! L’agenda School Schmool est publié depuis plusieurs années à McGill et, pour la deuxième année consécutive, Concordia s’est joint au projet afin d’étendre la publication de l’agenda à l’échelle des deux campus.
** VEUILLEZ PRENDRE NOTE ** Deux personnes seront embauchées : un coordonnateur ou une coordonnatrice pour McGill, et un coordonnateur ou une coordonnatrice pour Concordia. Veuillez indiquer clairement pour quelle poste vous présentez votre candidature en tenant compte de votre connaissance et expérience particulière de l’une ou l’autre de ces communautés.
DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Assurer la liaison avec les groupes sur le campus, les groupes de travail des GRIPs et d’autres groupes communautaires afin de promouvoir leur participation au projet et d’élargir notre base de données de ressources ;
  • Développer une base d’auteurs, éditeurs et artistes bénévoles parmi la population étudiante ;
  • Recueillir, choisir, assembler et mettre en forme le contenu de l’agenda à l’aide de logiciels de mise en page et d’édition Web;
  • Recueillir des fonds auprès des organismes présents sur le campus afin de couvrir les coûts de publication et de distribution ;
  • Respecter les mandats respectifs des GRIPs Concordia et McGill, c’est-à-dire de créer des liens entre le campus et la communauté élargie à Concordia et McGill ;
  • Assurer la liaison avec le personnel et les membres du conseil d’administration du GRIP ;
  • Développer un volet Web de School Schmool afin de constituer une archive numérique du projet ;
  • Rencontrer régulièrement un membre délégué du personnel et/ou du conseil d’administration du GRIP afin de donner des mises à jour sur la progression du projet et/ou obtenir de l’aide, à raison d’une fois par mois pendant toute la période estivale;
  • Donner au moins deux rapports oraux au conseil d’administration du GRIP au cours de l’été ;
  • Produire un rapport final par écrit pour rendre compte du projet, incluant un résumé et une évaluation du travail accompli, ainsi qu’une copie de tous les documents qui ont été produits dans le cadre du projet ;
  • Développer et mettre en place une stratégie de liaison et de distribution sur le campus et dans les environs ;
  • Aider à organiser les fêtes de lancement.

APTITUDES REQUISES :

  • Un engagement démontrable envers le changement social et environnemental ;
  • Expérience en matière de coordination de projets et de bénévoles ;
  • Compétences en écriture et édition de texte ;
  • Facilité à travailler en collaboration, par recherche de consensus ;
  • Bonne connaissance des logiciels de mise en page (ex. InDesign, Photoshop, etc.) ;
  • Bonne connaissance des logiciels d’édition Web (WordPress) ;
  • Compétences en conception artistique et mise en page ;
  • Expérience en matière de financement ;
  • Bonne connaissance des organismes qui oeuvrent en faveur de la justice sociale et environnementale à Montréal ;
  • Aisance à s’exprimer en anglais (à l’oral et par écrit) ;
  • Capacité à travailler en français (à l’oral) ;
  • Bonne connaissance du GRIP Concordia et du campus de l’Université Concordia et/ou du GRIP McGill et du campus de l’Université McGill.

ATOUTS :

  • Aisance à s’exprimer en français par écrit.

Veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de présentation avant 17h, le lundi 2 mai 2011.
– Par courriel à “hiring@qpirgconcordia.org” (veuillez indiquer clairement dans la ligne de sujet le poste pour lequel vous présentez votre candidature) ;
– En personne au local du GRIP pendant nos heures normales d’ouverture (du lundi au jeudi, de midi à 18 h), au 1500 de Maisonneuve Ouest, suite 204 (coin Mackay – veuillez prendre note que les locaux du GRIP sont accessibles aux fauteuils roulants et sont soumis à une politique de non tolérance à l’égard des fragrances artificielles) ;
– Par courrier à : GRIPQ Concordia, a/s Université Concordia, 1455 de Maisonneuve Ouest, Montréal, Qc. H3G 1M8 (votre dossier doit être reçu avant la date limite).
Le GRIP Concordia et le GRIP McGill ont adopté une politique d’équité en emploi. Les personnes issues de groupes ou communautés marginalisées, y compris les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les personnes vivant avec un handicap, les personnes mal entendantes, les hommes gays, les lesbiennes, les bisexuelLEs, les bi-spirituelLEs, les transgenres et les transexuelLEs, ainsi que les personnes issues de la classe ouvrière, sont particulièrement encouragées à postuler. Veuillez préciser dans votre lettre de motivation que vous aimeriez être considéréE dans le cadre de notre politique d’équité en emploi. (L’énoncé de politique complet est disponible sur demande.)
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour entrevues seront rappelées par le comité d’embauche.